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新方法、新思路
万博体育买球无纸办公 CimFAX传真服务器专业版详
发布时间:2018-11-01    文章出处:未知    作者:万博体育买球    点击率:

  经过十几年的快速发展,已成为办公过程中重要一环。在高度重视性价比的今天,传真机这种手工收发的办公设备,越来越与追求高效益的企业工作流程格格不入。在欧美等发达国家,自动传真系统早已成为企业的第一选择,而在中国,特别是中小型企业,自动传真系统却迟迟得不到推广。随着中国各方面政策逐渐向节能减排倾斜,各种无纸化传真

  CimFAX 从2006年推出首款软硬件一体化的传真服务器以来,逐步扩大产品线,今天参与评测的是这款号称具备大型传真服务器性能的专业版CimFAX P4110,主打卖点是33.6kbps高速传真能力。

  这里套用一下官方说明,CimFAX 传真服务器是基于嵌入式技术的新一代传真服务器,专为满足企业及政府机关的无纸收发传真需求而设计。它整合了传真、电话和网络技术,可以接管传统纸介质传真机的全部工作;它拥有强大的中央处理器和高速网络接口,使其能作为一台网络服务器而独立运行,可以同时为多台电脑提供传线条或多条电话线路收发传真。

  服务器配置很简单,先把服务器IP地址改为本地网络相同网段,修改传真常用参数,添加用户帐号。可以注意到CimFAX传真服务器支持多网段,可以有效解决一些企业内部网络部署多网段,不同网段的员工访问设备的问题。

  1.收发传真最高速度CimFAX专业版P4110传真速度支持Super G3,是传真机最高速度标准,达到33.6kbps,最快平均3秒传线纸,让你的收发传真时更加高速,节约时间,节省通信费用。市面上很多旧式传线 kbps,CimFAX可以自动向下兼容。

  可自行添加常用联系人通讯薄信息,发送传真时,直接从通讯薄中选择联系人,并可以对联系人进行分组管理。CimFAX通讯薄符合OUTLOOK专业办公的规范,提高查询的高效性,支持通讯薄/EXCEL/名片(csv、xls、vct)等文件的导入导出,更加方便一对多群发传真。

  在发送传真时,系统自动在传真页面上添加页眉,页眉信息包括发送方信息,接收方信息还有系统信息。完全符合国际传真格式规范,树立企业形象。万博体育买球

  设置传真转Email,可以把收到传真直接与附件形式转发到指定邮箱,更好实现远程办公。软件转Email功能与各大Email服务商、Exchange、Notes、WinWebmail等邮件系统测试完善,兼容性好。(此功能不依赖电脑,关机或不连电脑都可以转发。)

  /骑缝章)可以直接在电脑上完成签名盖章,签章库采用高强度128位加密保护,安全可靠。客户端提供签章制作程序,可从扫描仪或图像导入签章文件,CimFAX针对多页合同等文件还支持边缝章(骑缝章),有效解决多页合同使用电子签章的麻烦。

  文字识别系统CimFAX客户端自带高OCR集成高效文字识别系统,接收到传真直接转换成文字,可以直接转换到Word、Excel里面修改。省去文字录入的麻烦与时间,提高工作效率。

  不可少功能之一,只要连通网络,把服务器IP地址转发映射到外网,在外面就可以实现远程登录,连接到公司的传真服务器,可以像在公司内部一样收发传真,完全没有距离限制。由于现在免费动态域名的服务经常性出现连接速度慢、不稳定、难连接等情况,收费动态域名的服务交费、使用麻烦。先尚科技公司作为专业传真服务器出品商,架构CimFAX专用动态域名服务器。只要输入服务器ID号,就可以远程登录到CimFAX服务器。

  在提供方便的同时,CimFAX看来非常注重安全性,考虑非常周到,远程登录权限保护滴水不漏。

  一般的自动传真系统采用与Email类似的通讯机制,即客户端需要定时进行刷新,才能得到

  的最新数据状态,为了避免大量占用网络带宽,自动刷新间隔不能设置太小,因此这样的通讯机制存在几十秒到数分钟的延时,万博体育买球,即服务器收到新的传真,客户端不会马上提醒,耽误了传真即时性,而在需要多人协同工作的系统中,这样的延时产生了一些严重的问题,为了实现流畅的多人协同传真作业,万博体育买球自动传真系统必须采用当今流行的即时通讯技术(如QQ、MSN阿里旺旺等),CimFAX是首款基于即时通讯技术的自动传真系统,从服务器收到传真,即时通知客户端,时间不会超过0.2秒。

  CimFAX 专业版固态存储空间分别为1G、2G、4G,分别存储2万至8万页传线万页传真,同电脑上客户端实现双重备份。接收与发送的传真在服务器和电脑客户端提供双重备份,包括历史接收的传真、发送的传真,再远久的传真也可轻松找到。由于采用双重备份,就算电脑中毒、系统崩溃等,也不怕重要的传线.

  CimFAX采用独立语音芯片实现语音播放欢迎语和提示语。发送传真是,如对方是人工接收,系统会自动播放提示语,请对方接收传真,如“您好,这里是 xxxxx公司 ,请给信号接收传真。”接受传真时,自动播放欢迎语和提示语,请求输入传真分机号,以便确认传真接收人,如“ 您好,这里是 xxxxx公司自动传真系统,请拨传真分机号码,或直接按传真键开始传真。”。用户可自行提供欢迎语和提示语的内容,我们有专人免费为用户录制,树立企业形象。 CimFAX多端口

  产品还可以实现不同端口,播放不同的定制语音功能。据了解,CimFAX传真服务器提供三月包换、二年保修、终生维修,看来厂家对其产品质量非常有信心。这款CimFAX P4110是软硬件一体化的传真服务器,不但没有软件版权问题,而且即插即用,没有安装技术门槛,相比传统的传真卡加软件的传真服务器动辙上万的价格

 


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